Zoom vs Google Meet: quale scegliere per lavorare da remoto

Un dilemma comune per chiunque lavori da casa o gestisca un team remoto è scegliere lo strumento giusto per le videochiamate. La sfida si concentra spesso sulla rivalità tra Zoom e Google Meet, i due giganti delle riunioni virtuali. Sebbene entrambi facciano egregiamente il loro lavoro di connetterci, le differenze in termini di funzionalità, usabilità, integrazioni e, soprattutto, prezzo possono fare la differenza nella produttività quotidiana.

Per un’ottima esperienza di lavoro da remoto, la scelta si riduce a ciò di cui il tuo team ha veramente bisogno: semplicità o funzionalità avanzate?

Google Meet: la fluidità dell’ecosistema Google

Google Meet si distingue per la sua estrema facilità d’uso e la profonda integrazione con Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive). Se la tua azienda vive nell’ecosistema Google, Meet è spesso la scelta più naturale e meno invasiva.

• Accesso Veloce: Le riunioni si aprono direttamente nel browser, eliminando la necessità di installare applicazioni sul computer (anche se l’app è disponibile). Basta un clic su un link generato automaticamente da Google Calendar per entrare. Questa immediatezza è un enorme vantaggio per la semplicità delle riunioni quotidiane o con clienti esterni poco avvezzi alla tecnologia.
• Piani e Prezzi: Il piano gratuito di Meet offre una durata generosa, mentre i piani a pagamento, spesso inclusi in Google Workspace, risultano più economici rispetto a Zoom, specialmente per team di piccole e medie dimensioni.
• Qualità Video: Meet generalmente offre una qualità video fino a 720p, ma ha esteso il supporto a 1080p per le chiamate individuali e, in alcune condizioni, per le riunioni di gruppo nei piani a pagamento (Fonte: Google Support).
• Collaborazione: L’integrazione con Google Docs permette una facile collaborazione sui documenti condivisi durante la chiamata.

Zoom: la potenza delle funzioni interattive

Zoom è diventato un sinonimo di videochiamata grazie alla sua gamma completa di funzionalità avanzate che lo rendono lo strumento preferito per eventi su larga scala, webinar o sessioni di formazione interattive. Non a caso, nonostante la concorrenza, Zoom detiene una quota di mercato significativa nel settore del software di videoconferenza (circa il 55.91% a metà 2024, secondo Statista citato da ElectroIQ).

• Funzionalità Avanzate: Zoom eccelle con strumenti dedicati all’interazione, come le Breakout Rooms (stanze per gruppi di lavoro), che sono più mature e flessibili rispetto a quelle di Meet. Offre anche lavagne collaborative (Whiteboards) e funzioni di annotazione che lo rendono superiore per sessioni di brainstorming o presentazioni dettagliate.
• Webinar e Eventi: La piattaforma supporta nativamente webinar con un numero elevato di partecipanti (fino a 1.000 in alcuni piani) e offre strumenti di moderazione avanzati, rendendolo l’opzione migliore per conferenze online e workshop strutturati.
• Qualità Video e Audio: Zoom supporta la risoluzione fino a 1080p nei piani Business ed Enterprise e offre una modalità “Original Sound” che è una manna dal cielo per musicisti e sessioni che richiedono un’alta fedeltà audio.
• Controlli Ospite: Offre un controllo più granulare sulle impostazioni della riunione fin dalla pianificazione, inclusi password, sale d’attesa e gestione remota della telecamera.

Il Verdetto: A chi si adattano?

La decisione su quale scegliere tra Zoom e Google Meet dipende dal contesto lavorativo:

In breve: Google Meet è la scelta vincente per chi cerca rapidità, integrazione e un approccio plug-and-play. Zoom, pur essendo più complesso e costoso, offre la piattaforma di videoconferenza più ricca di funzionalità per chi ha bisogno di un controllo totale e di strumenti interattivi di alto livello.

Domande Frequenti (FAQ)

Qual è la migliore piattaforma gratuita tra Zoom e Google Meet?

Google Meet offre un limite di tempo più generoso per le riunioni di gruppo (60 minuti per un massimo di 100 partecipanti) rispetto al limite di 40 minuti di Zoom nel piano gratuito. Sebbene Zoom gratuito consenta la registrazione locale (sul computer), per la maggior parte degli utenti singoli o team che cercano solo una riunione semplice e senza scadenze troppo restrittive, Google Meet gratuito è leggermente più vantaggioso.

Zoom è più sicuro di Google Meet?

Entrambe le piattaforme hanno migliorato notevolmente la sicurezza. Google Meet si avvantaggia della robustezza dell’infrastruttura di sicurezza di Google e offre la crittografia in transito e inattiva. Zoom, pur avendo affrontato problemi passati, ha implementato la crittografia end-to-end (E2EE) per le chiamate uno-a-uno e di gruppo, rendendole comparabili. Il livello di sicurezza dipende spesso dalla corretta configurazione delle impostazioni da parte dell’organizzatore.

Quale dei due è migliore per i webinar e gli eventi aziendali?

Zoom è quasi sempre la scelta superiore per i webinar. La sua struttura è pensata per supportare eventi su larga scala con funzionalità dedicate come pagine di registrazione, strumenti di Q&A e sondaggi, e la possibilità di trasmettere in diretta su YouTube o Facebook. Se l’obiettivo è organizzare un evento formale con centinaia di partecipanti, Zoom offre un set di strumenti più maturo e professionale.

Google Meet o Zoom, quale supporta meglio la qualità video HD?

Zoom ha storicamente offerto una maggiore flessibilità, supportando fino a 1080p nei piani di fascia alta. Google Meet, pur essendo prevalentemente 720p, ha introdotto il supporto 1080p per le chiamate individuali in alcune versioni a pagamento di Google Workspace. Per la massima risoluzione video in riunioni di gruppo, soprattutto con hardware ottimizzato, Zoom è la piattaforma che garantisce più facilmente l’alta definizione.